期货临近交割时，交易所会发布交割通知，告知交易参与者交割的相关细则和时间。交割通知中会包含合约换算比例和换约日期等信息。

合约换约是指交易参与者将手中持有的即将到期的合约转换为下一个交割期的合约。合约换约的目的是为了让交易参与者能够继续参与期货交易而不必实际进行实物交割。

在合约换约过程中，交易参与者需要注意以下几个关键步骤：

1. 了解交割通知：交易参与者应仔细阅读交割通知，了解交割的具体要求和时间。

2. 选择合约：交易参与者需要根据自身需求和市场情况选择下一个交割期的合约。一般来说，交易所会提供多个交割期的合约供选择。

3. 换算比例：交割通知中会提供合约换算比例，即当前合约与下一个交割期合约之间的换算比例。交易参与者需要根据换算比例计算换约数量。

4. 提交换约申请：交易参与者需要根据交割通知中指定的时间和方式，向交易所提交换约申请。通常情况下，交易所会提供on-line换约申请系统。

5. 确认换约结果：交易所会对收到的换约申请进行审核，并在一定时间内发布换约结果通知。交易参与者需要注意查看换约结果，并确认换约是否成功。

6. 调整持仓：根据换约结果，交易参与者需要相应调整自己的持仓。如果换约成功，交易参与者的持仓将被自动转换到下一个交割期的合约上。

需要注意的是，不同交易所对于期货临近交割和合约换约的具体规则可能会有所不同。因此，交易参与者在进行合约换约之前，应仔细阅读交易所发布的交割通知，并按照交易所的规定进行操作。