发函询证是指通过书面方式向相关机构或个人发送一封信函，以了解或确认某种情况或信息的真实性。这种方式常用于商业、法律、学术等领域，以获取必要的证据或答案。

发函询证的目的通常是为了确认某种事实、收集证据或请求解释。信函的内容可以包括提出问题、请求提供相关文件或资料、核实特定行为或事项的真实性等。通过书面形式发函，能够记录下双方之间的交流内容，有助于维护双方的权益和落实责任。

发函询证通常需要遵循一定的格式和规范，包括信头、称呼、正文、结尾等。信函的语气应当客观、礼貌，内容要明确、具体，并且要求对方给予明确的回复或提供相关证明材料。

发函询证的应用范围广泛，例如在商业活动中，一方可以向另一方发函询证某项交易的合法性、对方的信用状况或产品的质量问题等。在法律领域，律师可以向对方律师或法院发函询证相关证据或法律解释等。在学术研究中，学者可以通过发函询证向其他学者或机构了解特定领域的研究进展或相关数据等。

总之，发函询证是一种通过书面形式向相关机构或个人发送信函来确认某种情况或信息的真实性的方式，其目的是获取必要的证据或答案，以维护双方的权益和落实责任。